Kwestie związane z wpisem do ewidencji egzaminatorów okręgowych komisji egzaminacyjnych reguluje Rozporządzenie MEN z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie ramowego programu szkoleń kandydatów na egzaminatorów, sposobu prowadzenia ewidencji egzaminatorów oraz trybu wpisywania i skreślania egzaminatorów z ewidencji (Dz. U. Nr 70, poz. 600 z późn. zm.).
Wpis do ewidencji egzaminatorów następuje po stwierdzeniu spełnienia wymagań i warunków, o których mowa w art. 9c ust. 3
lub 4 ustawy o systemie oświaty, oraz ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia dla kandydatów na egzaminatorów zakończonego egzaminem, o którym mowa w art. 9c ust. 3 pkt 4 ww. ustawy.
Wpis do ewidencji poprzedza złożenie „Wniosku o wpis do ewidencji egzaminatorów Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej
w Krakowie” (dostarczanego przez OKE Kraków podczas szkolenia dla kandydatów na egzaminatorów), zwanego dalej „wnioskiem”, zawierającego następujące dane:
- imię (imiona) i nazwisko;
- data i miejsce urodzenia;
- numer PESEL, jeżeli został nadany;
- adres zamieszkania;
- adres do korespondencji;
- numer telefonu;
- adres poczty elektronicznej;
- nazwę i adres miejsca pracy;
- nauczany przedmiot (przedmioty);
- zakres, w którym ubiega się o wpis do ewidencji egzaminatorów.
Wpis do ewidencji egzaminatorów obejmuje:
- imię (imiona) i nazwisko;
- data i miejsce urodzenia;
- numer PESEL, jeżeli został nadany;
- adres zamieszkania;
- adres do korespondencji;
- numer telefonu;
- adres poczty elektronicznej;
-
nauczany przedmiot (przedmioty);
- zakres, w którym ubiega się o wpis do ewidencji egzaminatorów;
- datę wpisu do ewidencji egzaminatorów,
- nadany przez komisję okręgową indywidualny numer ewidencyjny egzaminatora.
Zakresy, w których można ubiegać się o wpis do ewidencji egzaminatorów:
- z zakresu sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i egzaminów eksternistycznych z obowiązkowych zajęć edukacyjnych określonych w ramowym planie nauczania szkoły podstawowej dla dorosłych,
- z zakresu egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum i egzaminó eksternistycznych z obowiązkowych zajęć edukacyjnych określonych w ramowym planie nauczania gimnazjum dla dorosłych;
- z zakresu egzaminu maturalnego, egzaminu eksternistyczngo z obowiązkowych zajęć edukacyjnych określonych w ramowym planie nauczania liceum ogólnokształcącego dla dorosłych i egzaminu eksternistycznego z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla zasadniczej szkoły zawodowej,
- z zakresu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;
- z zakresu egzaminu potwierdzający kwalifikacje w zawodzie, z uwzględnieniem ust. 1a, z tym że w przypadku egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie technik ekonomista – także egzamin eksternistyczny z obowiązkowych zajęć edukacyjnych „podstawy przedsiębiorczości".
W przypadku ubiegania sie o wpis do ewidencji egzaminatorów w zakresie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 9 lit. d ww. rozporządzenia (egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie) wskazuje się także:
- nazwę zawodu, zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego określoną w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r. Nr 0, poz. 7),
- oznaczenia wszystkich kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie, zgodnie z podstawą programową kształcenia w zawodach określoną w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. Nr 0, poz. 184).
Zgodnie z § 5 ust. 2 Rozporządzenia z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie ramowego programu szkoleń (...) w przypadku zmiany ww. danych egzaminator jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadamia o tym fakcie właściwej ze względu na jego miejsce zamieszkania okręgowej komisji egzaminacyjnej.
Wpis do ewidencji egzaminatorów, odmowa wpisu oraz skreślenie z ewidencji następuje na drodze decyzji administracyjnej dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. Wpisu lub skreślenia z ewidencji egzaminatorów mogą dokonywać wyłącznie okręgowe komisje egzaminacyjne, które są zobowiązane do prowadzenia ewidencji egzaminatorów zamieszkujących na terenie objętym właściwością danej okręgowej komisji egzaminacyjnej w formie elektronicznej bazy danych. Organem wyższego stopnia w stosunku do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej w wyżej wymienionych sprawach jest dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.
Osoba, która jest wpisana do ewidencji egzaminatorów w określonym zakresie i ubiega się o wpis do ewidencji egzaminatorów w innym zakresie, odbywając szkolenie dla kandydatów na egzaminatorów, po uzgodnieniu z dyrektorem komisji okręgowej, może nie uczestniczyć w zajęciach z zakresu tych bloków tematycznych, które zrealizowała w ramach ukończonego wcześniej szkolenia.
