Kraków: Usługi powielania materiałów
Numer ogłoszenia: 95939 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie , Os. Szkolne 37, 31-978 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 68 32 101,102, faks 12 68 32 100.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www,oke.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi powielania materiałów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług fotokopiowania z przekazywanych sukcesywnie przez OKE wzorów materiałów szkoleniowych dla egzaminatorów i kandydatów na egzaminatorów, oraz innych materiałów z zakresu obejmującego statutową działalność OKE w Krakowie ich konfekcjonowanie i dostawa na określonych niżej zasadach: 1. Finalna postać wykonywanych kopii, co do których wymagana jest najwyższa jakość wykonania może mieć formę: a) luźnych kartek formatu A-5, A-4, A-3, zadrukowanych w kolorze czarnym, jedno lub obustronnych, wykonanych na papierze o gramaturze 80g-m2, lub broszur bez okładki, formatu A-4 i A-5 (w cenie kopii należy uwzględnić łamanie i zszywanie), w liczbie ok. 700 000 sztuk kopii w przeliczeniu na format A-4. (Wielkość zamówienia przyjęta dla oszacowania ceny oferty przy proporcji 600000 szt. kopia dwustronna, 100000 szt. kopia jednostronna). b) folii zadrukowanych w kolorze czarnym, w liczbie ok. 10 000 sztuk, przeliczonych na format A-4 (wielkość zamówienia podana dla oszacowania ceny oferty), c) zadrukowanych materiałów na innych możliwych nośnikach druku jak kalki, materiały samoprzylepne itp. w zależności od potrzeb Zamawiającego, w cenach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym i przeliczanych na ceny określone w Formularzu cenowym. Powielane materiały powinny być konfekcjonowane, posortowane, oznaczone i spakowane w sposób wskazany przez Zamawiającego. Wykonane kopie z wadami wynikającymi z niewłaściwej jakości sprzętu użytego do ich wykonania w tym np.: zmięte, nieczytelne, z uszczerbkami jakości obrazu, rysami, smugami, zabrudzeniami, itp. będą podlegały wymianie na kopie wolne od wad. 2. Wzory części materiałów do powielania, ze względu na konieczność ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca zobowiązany będzie odbierać z siedziby OKE w Krakowie osobiście lub przez upoważnionych pracowników na własny koszt. Dotyczy to liczby ok. 20 zleceń cząstkowych w okresie obowiązywania umowy. 3. Dostawa wykonanych, konfekcjonowanych, posortowanych, oznaczonych i spakowanych w sposób wskazany przez Zamawiającego kopii dotyczących zleceń cząstkowych jw., do siedziby OKE lub pod wskazany w Krakowie lub najbliższych okolicach adres następuje na koszt Wykonawcy. 4. Koszty odbioru materiałów do kopiowania i dostawy wykonanych kopii dla wymienionych wyżej ok. 20 zleceń cząstkowych w okresie obowiązywania umowy należy uwzględnić w cenie oferty określonej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Zlecenia na powielanie będą udzielane w nieregularnych odstępach czasu i różnych wielkościach nakładu, liczących nawet jednorazowo ok. 150 000 kopii. Powielony materiał w większości przypadków wymagać będzie doprowadzenia go do postaci broszury formatu A-4. Szczególne spiętrzenie zleceń wykonania kopii, konfekcjonowania powielonych materiałów i pakowania ich lub przygotowania do wysyłki nastąpi w okresie wiosennej sesji egzaminacyjnej, tj. w okresie od początku kwietnia do końca maja. W tym okresie Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności pracowników Wykonawcy i podejmowania niezwłocznych działań dla realizacji zleceń w terminach ustalonych według potrzeb Zamawiającego. Informacje o terminach wykonania kopii materiałów przekazywane będą Wykonawcy sukcesywnie przez Zamawiającego w miarę realizacji kolejnych zleceń cząstkowych. Dla zobrazowania przebiegu realizacji zamówienia w okresie spiętrzenia zleceń cząstkowych, który przypadał w roku 2010 na przełomie kwietnia i maja, w poniższej tabeli przedstawiono liczbę powielanych materiałów, terminy przekazywania do powielania i terminy dostawy przedmiotów zamówienia w tym okresie (dla niektórych wybranych egzaminów). Liczba powielanych materiałów do oceniania i terminów wykonania przypadających na przełomie kwietnia i maja 2010 roku. Wybrane egzaminy 2010 r. Wielkość nakładu - dotyczy 2010 r. Termin przekazania do powielenia - dot. 2010 r. Wymagany termin wykonania wraz z dostarczeniem we wskazane przez Zamawiającego miejsce egzamin gimnazjalny część humanistyczna i matematyczno-przyrodnicza ok. 140 000 kopii - postać finalna - broszury formatu A-4 ok. 20% 27, 28 kwietnia (piątek, sobota), pozostałe 80% 28-30 kwietnia ok. 20% na 29-30 kwietnia (niedziela), pozostałe 80% na 30 kwietnia i 1 maja egzamin maturalny - język polski ok. 65 000 kopii - postać finalna - broszury formatu A-4 7, 8 maja (piątek, sobota) oraz 10-12 maja 9 maja (niedziela) oraz 14 maja egzamin maturalny - matematyka ok. 240 000 kopii - postać finalna - broszury formatu A-4 7, 8 maja (piątek, sobota) oraz 10-12 maja 9 maja (niedziela) oraz 14 maja egzamin maturalny - język angielski ok. 35 000 kopii - postać finalna - broszury formatu A-4 10-12 maja 14-15 maja (piątek, sobota) W roku 2011 egzaminy będą przeprowadzone w terminach: - Sprawdzian - 5 kwietnia 2011 r. (wtorek); - Egzamin gimnazjalny: część humanistyczna - 12 kwietnia 2011 r. (wtorek), część matematyczno przyrodnicza - 13 kwietnia 2011 r. (środa), część językowa - 14 kwietnia 2011 r. (czwartek); - Egzamin maturalny: język polski - 4 maja 2011 r. (środa), matematyka - 5 maja 2011 r. (czwartek), język angielski - 6 maja 2011 r.(piątek) -oraz pozostałe przedmioty od dnia 9 do 24 maja 2011 r. od poniedziałku do piątku. Bezpośrednio po egzaminach przeprowadzonych w podanych wyżej terminach opracowywane są różnego rodzaju materiały przeznaczone dla egzaminatorów, które są materiałami bazowymi do dalszego powielania. Procedura przygotowywania materiałów stanowiących przedmiot zamówienia wymusza konieczność realizacji zamówienia w terminach, które mogą wymagać od Wykonawcy pracy w dni ustawowo wolne od pracy lub nawet w godzinach nocnych. 6. Termin wykonania zamówienia dla każdego zlecenia cząstkowego oznacza termin dostawy wykonanych kopii do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie lub wskazanych przez Zamawiającego miejsc w okolicach Krakowa lub uzgodniony z Zamawiającym termin odbioru posortowanych, spakowanych i odpowiednio oznaczonych materiałów od Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości stron i nakładu materiałów do powielania, dokonywania zmian dotyczących wykonania lub rezygnacji z wykonania całego lub części zakresu zamówienia - przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. 8. W przypadku niedotrzymania terminów wykonania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość nałożenia na Wykonawcę kar umownych w wysokości określonej w projekcie umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 9. Zamawiający wskazuje ponadto, że do właściwej realizacji zamówienia i wykonania kopii o najwyższej jakości pożądanym jest by wykonawca dysponował: a) cyfrowymi, laserowymi urządzeniami do powielania o rozdzielczości min. 1200 x 1200 dpi o sumarycznej wydajności ok. 130 czarno-białych kopii A-4 na minutę wykonywanych na papierze o gramaturze 80g-m2, b) możliwością wysokonakładowego druku na foliach, c) urządzeniami do łamania, zszywania i bindowania, d) organizacyjnymi możliwościami i zasobami ludzkimi pozwalającymi na pracę w systemie wielozmianowym, co umożliwi wykonanie w krótkim czasie kilkudziesięciu tysięcy kopii w ramach jednego zlecenia cząstkowego, konfekcjonowania wykonanych materiałów, opisania ich i spakowania wg zaleceń określonych przez Zamawiającego, przygotowania do wysyłki i dostawy, e) posiadania środków transportu umożliwiających w ciągły sposób odbiór materiałów do powielania oraz dostawę wykonanych i spakowanych materiałów w miejsca wskazane przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu usług w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.52.10.00-2, 79.82.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 08.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi powielania materiałów z konfekcjonowaniem, przy uzyskaniu przychodu ze świadczenia takich usług w łącznej wysokości nie mniejszej niż 60000 zł brutto w tym okresie, i załączył dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane, lub są wykonywane należycie. (Przykładowo: wykonanie w okresie 3 lat w każdym z kolejnych lat jednej usługi za nie mniej niż 20 000 zł brutto każda, z potwierdzeniem należytego ich wykonania spełnia wymagania warunku). Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu informacji wg załącznika nr 6 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 do SIWZ - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) - jeżeli są wymagane dla ważności oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Uwaga: Oświadczenie wykonawcy określone w punkcie II.4.1. ogłoszenia jw. należy złożyć w zakresie opisanym w SIWZ wg załącznika nr 6 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.8
• 2 - Termin wykonania zamówienia - najmniejsza liczba godzin na wykonanie cząstkowych zleceń określona przez wykonawcę w przedziale od powyżej 12 do max 36 - 0.2

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia niewielkich zmian edytorskich w treści zawartej umowy w stosunku do jej projektu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, oraz zmian w zakresie wartości i rodzaju zamówienia, oraz terminów jego wykonania w razie zaistnienia takiej konieczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Informacja dodatkowa do punktu II.2 ogłoszenia:1. Termin wykonania większości cząstkowych zleceń stanowiących przedmiot zamówienia ustalany, będzie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, sukcesywnie, niezwłocznie - z dnia na dzień (w tym uwzględniając dni ustawowo wolne od pracy), w miarę dostarczania wzorów do powielania, przy uwzględnieniu deklaracji Wykonawcy z oferty, co do terminu realizacji zamówienia, że zamówienie może wykonać najszybciej w terminie określonym w przedziale od 12 do 36 godzin po uzyskaniu wzoru do powielania. 2. Termin wykonania zamówienia dla każdego cząstkowego zlecenia oznacza określony jw. termin dostawy wykonanych kopii do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie lub wskazanych przez Zamawiającego miejsc w okolicach Krakowa albo termin odbioru od Wykonawcy posortowanych, spakowanych i oznaczonych materiałów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie